SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision de la Conseillère, ressources humaines et développement, le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives pour faciliter la gestion de processus en ressources humaines tels que la dotation, l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, la formation, la gestion des absences (CSST, invalidités), le programme de reconnaissance, etc. Le titulaire participe également au développement et à la mise en œuvre de projets ainsi qu’à la mise à jour de la documentation reliés à la gestion des ressources humaines.
Par son savoir-être et son savoir-faire, il reflète et fait vivre la Mission, la Vision ainsi que les Valeurs organisationnelles que représentent l’Intégrité; l’Efficience; la Collaboration et le Souci du Client, en corrélation avec les objectifs et les grands axes stratégiques identifiés par YQB.
Participer activement au processus de dotation
- Participer au processus de recrutement, par exemple : par l’affichage de poste, tri de CV, gestion de la boîte de candidatures, correspondance avec les candidats, suivi des candidats par processus, prises de références, coordination des tests divers applicables par poste, etc. ;
- Assurer la coordination administrative interne, incluant la communication avec le nouvel employé dans le cas d’une embauche et ainsi que les tâches liées aux départs d’un employé ;
- Donner la formation Accueil et intégration RH, qui est contenue dans le programme d’intégration d’un nouvel employé ;
Contribuer aux divers volets de gestion des ressources humaines
- Rédiger des documents de ressources humaines telles que les lettres d’embauches, les attestations d’emploi, mesures disciplinaires, etc. ;
- Créer ou maintenir à jour nos documents de ressources humaines telles que des politiques, description de fonctions, plan de formation, etc. ;
- Effectuer les communications internes qui touchent la Direction, Engagement et ressources humaines ;
- Traiter, dans le système, les formations reçues par les employés ;
- Saisir les données RH dans les différents outils et produire des statistiques et des indicateurs pertinents et effectuer la compilation de rapports statistiques, tel que le taux de roulement ou bien des relevés et/ou des résumés concernant des activités des ressources humaines, etc. ;
- Effectuer le classement de documents, et maintenir à jour les dossiers d’employés et des fichiers tel que les listes de personnel ;
- Assurer un soutien du département ressources humaines dans l’application de la convention collective, du régime de retraite, des assurances collectives ainsi que pour le suivi des dossiers de CSST et d'invalidité de courte et longue durée ;
- Coordonner diverses activités annuelles et participer à divers projets.
Effectuer toutes autres tâches connexes et les projets sont sujet à changement.
QUALIFICATIONS
Études ou équivalence
- Formation collégiale (DEC) en administration option gestion des ressources humaines ou BAC en gestion des ressources humaines ou autre formation équivalente (en cours).
Expérience et compétences spécifiques
- Être étudiant.
Autres connaissances ou formations
- Suite Office de Microsoft ;
- Solution Talentsoft ;
- AtmanCo.
Langues parlées et écrites
- Maîtrise du français ;
- Connaissance de l’anglais.
COMPÉTENCES
Compétences essentielles – Valeurs YQB
- Intégrité ;
- Efficience ;
- Collaboration ;
- Souci du client.
Compétences de savoir-être
- Adaptabilité ;
- Analyse et traitement de l’information ;
- Obtention de l’information (capacité à poser les bonnes questions) ;
- Fiabilité ;
- Orientation vers l’action (initiative et proactivité) ;
- Communication interpersonnelle (bidirectionnelle) ;
- Compréhension des autres.
Attitudes ou comportements recherchés
- Attitude corporative/professionnalisme ;
- Tact et diplomatie ;
- Rigueur professionnelle et orientation vers la qualité.
Veuillez prendre note que l’usage du masculin n’a pour objectif que d’alléger le texte. Aéroport de Québec inc. encourage l’établissement de conditions de travail et de recrutement qui suppriment les inégalités à l’endroit des quatre groupes désignés du Canada : les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles. Aéroport de Québec inc. représente un milieu de travail prônant la diversité et par le fait-même, l’équité en matière d’emploi.
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