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Chargé(e) de projets TI

Sommaire de la fonction

Sous la supervision du Directeur, Technologies de l’information, le titulaire de ce poste est responsable de gérer des projets technologiques de différents niveaux de complexité et de diriger une équipe matricielle de projets incluant des membres internes, des professionnels, fournisseurs et entrepreneurs externes.

Le chargé de projet doit diriger ses équipes de projets en tenant compte des alignements stratégiques de l’organisation et des différents besoins d’affaires de ses clients.

Il a le mandat de faire respecter les engagements de projets sur les trois aspects suivants :

  1. La livraison des projets respectant l’échéancier, le budget et le programme établi;

  2. Le bon déroulement de la transition des nouveaux services de la conception à leurs opérations;

  3. La livraison des nouveaux services selon les ententes de services établies.

Il doit travailler en étroite collaboration avec l’architecte d’affaires TI, les chefs de service TI ainsi que les équipes des différents secteurs de l’entreprise.

Il doit s’assurer de l’optimisation constante des processus de gestion des projets technologiques, de l’utilisation des ressources humaines et matérielles.

Le chargé de projet doit participer à l’évolution de la stratégie des technologies de l’information. Ses connaissances dans le domaine informatique doivent permettre d’assurer le maintien d’un niveau d’innovation adéquat pour atteindre les objectifs corporatifs.  

 

Détail des responsabilités

 

Assurer la livraison des projets et la gestion de projets organisationnels technologiques complexes

§  Assurer le respect des engagements de l’équipe de chargés de projets sur la livraison des projets technologiques;

§  Assurer le respect des meilleures pratiques et des stratégies établies lors de la livraison de projets technologiques;

§  Assurer la livraison de projets en respectant l’échéancier, le budget et le programme établi;

§  Supporter les clients dans l’identification et la définition des besoins;

§  Assurer, lorsque requis, les fonctions d’analyse;

§  Élaborer le plan de travail et définir les livrables;

§  Évaluer et planifier les calendriers, les ressources financières et humaines requises ainsi qu’assurer un suivi et un contrôle;

§  Participer à la rédaction d’appel d’offres de services, des demandes d’ouverture de mandats et demandes de modifications, assurer le suivi et effectuer des relances;

§  Développer et maintenir la relation d’affaires avec les autres services de l’organisation et agir comme un partenaire;

§  Préparer, réviser et transmettre les documents contractuels soumis et participer à toutes correspondances de la gestion de projets;

§  Préparer ou coordonner la préparation des plans et devis;

§  Recommander la sélection de fournisseurs et\ou design et effectuer l’approvisionnement et le suivi (selon le besoin);

§  Collaborer à l'identification des opportunités de réduction de coûts, d'amélioration du milieu de travail et à certains projets stratégiques;

§  Assurer le suivi des échéanciers, budgets et travaux, et ce, de la définition du besoin jusqu'à l’exécution en passant par l'élaboration des cahiers de charges;

§  Diriger les réunions de projet et rédiger les comptes rendus;

§  Réaliser le post mortem des projets;

§  Négocier les contrats et gérer les budgets;

§  Gérer des équipes de professionnels et de spécialistes internes;

§  Coordonner et superviser les travaux;

§  Appliquer et faire respecter les normes de sécurité en vigueur.

 

Soutenir et conseiller la direction

§  Agir à titre de conseiller stratégique face à la direction;

§  Tenir à jour ses connaissances sur les tendances;

  • Participer à l’élaboration et la constante évolution de la stratégie des technologies de l’information.

     

L’employé doit s’assurer de connaître son rôle et ses responsabilités dans les systèmes suivants : Système de gestion de la sécurité (SGS), Système de gestion de l’environnement (SGE), santé et sécurité et la sûreté aéroportuaire ainsi que les plans d’urgence.

 

Effectuer toutes autres tâches connexes

 

Qualifications

 

Études ou équivalence

§  Diplôme d’études universitaires ou post-secondaires (D.E.C.) en informatique ou agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience

 

Autres connaissances ou formations

§  Certification PMP un atout;

§  Connaissance du domaine aéroportuaire, de ses opérations et des technologies utilisées un atout;

§  Connaissances des procédures, normes, standards d’exploitation et de sécurité informatique;

§  Environnement Microsoft (Suite Office, environnements Windows et Windows Serveurs, Active Directory (AD), Serveurs Exchange, SQL server, etc.)

§  Connaissances en sécurité informatique

§  Connaissances de méthodes d’analyse d’affaires

§  Gestion de projets

§  Bonne compréhension et connaissance des principes de gestion d’un environnement technologique corporatif.

 

Langues parlées et écrites

§  Maîtrise du français

§  Maîtrise de l’anglais

 

Expérience et compétences spécifiques

§ Années d’expérience

o   Depuis au moins 10 ans sur le marché du travail dans le domaine des technologies de l’information;

o   Expérience appréciable dans un poste de chargé de projets ou gérant de projets;

o   Expérience en conception de solutions technologiques et en intégration de systèmes.

o   Expérience en gestion ou coordination de personnels

Compétences

 

Compétences générales

§ Capacité de planifier et d’organiser son travail

§ Capacité de cerner et définir les besoins des usagers

§ Capacité à conceptualiser et synthétiser

§ Habileté à animer des groupes de travail

§ Bonne capacité d’écoute et de persuasion

§ Aptitude en gestion du changement

§ Excellentes aptitudes en communication orale et écrite

§ Avoir une bonne vision globale

§ Capable de performer dans un environnement d’équipes multidisciplinaires

 

Attitudes ou comportements recherchés

§ Leadership

§ Bon négociateur

§ Rigueur

§ Esprit analytique et de synthèse

§ Autonome et débrouillard

§ Capacité à travailler en équipe

§ Dynamique

 

Veuillez prendre note que l’usage du masculin n’a pour objectif que d’alléger le texte. Aéroport de Québec inc. encourage l’établissement de conditions de travail et de recrutement qui suppriment les inégalités à l’endroit des quatre groupes désignés du Canada : les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles. Aéroport de Québec inc. représente un milieu de travail prônant la diversité et par le fait-même, l’équité en matière d’emploi.

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