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Chargé(e) de projets

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité du gérant de projets, ingénierie et construction, le titulaire participera à la gestion de petits projets et/ou de parties de projets complexes (mécanique, électrique, contrôle, structure, architecture et génie civil) dans toutes les phases de réalisation.

L’environnement de travail est basé sur une structure de projet. Le chargé de projets sera affecté à des projets d’ampleurs variés en fonction de ses capacités et de son expérience de travail.

DÉTAIL DES responsabilités

ASSURER UN SOUTIEN TECHNIQUE DE PROJETS

  • Suivre le plan de travail et les livrables selon les méthodes établies du PMI,
  • Assurer le maintien et la gestion des échéanciers,
  • Participer à la rédaction de documents relatifs aux appels d’offres de services, aux demandes d’ouverture de mandat et aux demandes de modifications, en assurer le suivi et effectuer des relances,
  • Maintenir la relation d’affaires avec le service de l’exploitation et agir comme un partenaire,
  • Assurer un support technique en lien avec les activités courantes, les projets, les travaux ou les urgences auprès des partenaires interne/externes et fournisseur de service,
  • Participer activement aux correspondances de suivi de la gestion de projets,
  • Coordonner les travaux de conception et la préparation des dessins,
  • Préparer et/ou coordonner la préparation des plans et devis,
  • Effectuer des relevés de terrain,
  • Collaborer à l'identification des opportunités de réduction de coûts, d'amélioration du milieu de travail et de certains projets stratégiques,
  • Diriger et assister aux réunions de projet, rédiger les comptes rendus,
  • Élaborer des devis pour la sélection des professionnels et des entrepreneurs,
  • Coordonner les travaux de chantier,
  • Appliquer et faire respecter les normes de sécurité en vigueur.

Assurer un soutien administratif pour les projets

  • Assister aux réunions de chantier et à la coordination des corps professionnels;
  • Faire la gestion de la coordination des documents requis sous la supervision du gérant de projet;
  • Assurer le suivi de toute documentation relative au projet et rédiger des procès-verbaux lors de diverses réunions;
  • Valider la qualité de la documentation fournit à l’interne;
  • Préparer et faire le suivi des commandes, préalablement autorisées par le gérant de projet;
  • Voir au respect des budgets et échéanciers avec le gérant de projet;
  • Assurer le respect des lois, normes et règlements applicables par les intervenants;
  • Assumer toutes autres tâches requises par le supérieur immédiat.

Coordonner les travaux de chantier de chantier

  • Coordonner les activités des chantiers avec les opérations aéroportuaires;
  • Vérifier la conformité des travaux avec le surveillant de chantier;

 

L’employé doit s’assurer de connaître son rôle et ses responsabilités dans les systèmes suivants : Système de gestion de la sécurité (SGS), Système de gestion de l’environnement (SGE), santé et sécurité et la sûreté aéroportuaire ainsi que les plans d’urgence.

Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications

Études ou équivalence

  • Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente, principalement en ingénierie électrique, mécanique, bâtiment ou génie civil ou expérience équivalente,
  • Formation en gestion de projets est un atout (PMP ou autre),
  • Formation ASP en construction,
  • Maîtriser les spécificités des installations aéroportuaires est un atout,
  • Suite Office de Microsoft.

Langues parlées et écrites

  • Maîtrise du français
  • Bonne connaissance de l’anglais

Expérience et compétences spécifiques

  • Posséder un minimum de 2 à 5 ans ans d’expérience comme chargé de projets
  • Avoir travaillé au sein d’entreprises comportant des volets construction, exploitation et entretien
  • Posséder de bonnes capacités de compréhension et d’interprétation de clauses contractuelles
  • Posséder une bonne compréhension des enjeux organisationnels
  • Capacité à travailler en équipe et à développer et maintenir d’excellentes relations interpersonnelles à tous les niveaux hiérarchiques
  • Faire preuve de leadership et de capacité d’adaptation dans un environnement multidisciplinaire et en constante évolution
  • Posséder un sens aigu du service à la clientèle (interne et externe)
  • Esprit d’analyse, pensée structurée et organisée
  • Capacité d’établir des priorités et de travailler sous pression
  • Avoir une bonne écoute et faire preuve d’empathie
  • Faire preuve de rigueur et d’intégrité

 

 

Veuillez prendre note que l’usage du masculin n’a pour objectif que d’alléger le texte. Aéroport de Québec inc. encourage l’établissement de conditions de travail et de recrutement qui suppriment les inégalités à l’endroit des quatre groupes désignés du Canada : les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles. Aéroport de Québec inc. représente un milieu de travail prônant la diversité et par le fait-même, l’équité en matière d’emploi.

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